Документы для регистрации ООО

2 марта 2023 0:00

// Регистрация юридических лиц

Узнайте, какие документы требуются предпринимателям для открытия ООО в 2023 году. Пакет документов: заявление Р11001, устав, квитанции об оплате пошлины.

Что необходимо знать об открытии ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — форма ведения бизнеса, в которой может быть один или несколько участников. Юридическое лицо регистрируется в налоговой — запись о компании вносится в единый федеральный реестр.

Если предприятие ведёт дела успешно, то прибыль делится между всеми участниками соответственно вложенным долям. Если организация понесёт убытки или обанкротится, то общество будет отвечать всем своим имуществом и долями его участников в уставном капитале.

Вот, что нужно сделать для открытия ООО:

Выбрать название.
Выбрать генерального директора, в случае если учредителей несколько.
Утвердить устав.
Найти в справочнике ОКВЭД коды, подходящие деятельности фирмы.
Выбрать систему налогообложения — общую (открывается при регистрации по умолчанию) или упрощённую (заявление об УСН входит в комплект документов по юридическому лицу).
Подготовить документы для оформления ООО: заявление на регистрацию, квитанцию об оплате пошлины, гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, устав организации, решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей и договор о создании ООО.
Передать комплект на регистрацию в налоговую, центр государственных услуг или нотариусу.
Получить учредительные документы.
Открыть расчётный счёт.

В каких случаях лучше регистрировать ООО, а не ИП

ООО — это компания, которую может учредить один или несколько человек. ООО имеет смысл создавать в трех случаях.

Работаете с партнерами. Можно организовать компанию в складчину и юридически закрепить право на долю в бизнесе. На старте может казаться, что проще и выгоднее открыть ИП на одного из учредителей, но юридически остальные участники не будут иметь прав на этот бизнес, их можно только трудоустроить как сотрудников. Статус ООО официально зафиксирует партнерство и денежный вклад каждого участника.

Привлекаете инвестиции в обмен на долю в бизнесе или собираетесь продать бизнес. Можно продать ООО целиком или только долю в обмен на инвестиции в бизнес. Это может быть полезно на старте, если открываетесь на деньги инвестора.

Занимаетесь деятельностью, которая не подходит для других организационно-правовых форм. Если открываете ломбард или производство крепкого алкоголя, работать как ИП не получится.

Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

Подать в регистрирующую ФНС лично. При этом способе ваше ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000 рублей.
Отправить документы онлайн на сайте ФНС;
Подать документы через нотариуса. Услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.

Общий список документов

Перечень документов отличается в зависимости от того, сколько учредителей будет у новой организации — один или несколько.

Список документов для ООО с одним учредителем

Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
Устав
Квитанция об уплате госпошлины
Решение об учреждении ООО

Документы для ООО с несколькими учредителями

Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
Устав
Квитанция об уплате госпошлины
Протокол общего собрания учредителей общества
Договор об учреждении общества

Дополнительные документы

Уведомление о переходе на УСН если выбрали упрощённую систему налогообложения
Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

Сколько стоит зарегистрировать ООО

ООО с одним учредителем можно открыть бесплатно через сервис регистрации Тинькофф.

Если учредителей несколько, можно бесплатно зарегистрировать ООО через сайт налоговой или портал госуслуг, но понадобится квалифицированная электронная подпись.

Если подаете документы лично в налоговой, придется заплатить госпошлину — 4000 ₽.

Сколько времени нужно на открытие ООО

От подачи документов в налоговую до подтверждения о постановке на учет проходит от 3 до 5 рабочих дней. Вы получите подтверждающие документы на адрес электронной почты, которую указали в анкете. Подтверждением служит запись об ООО в ЕГРЮЛ — Едином государственном реестре юридических лиц. Выписка из ЕГРЮЛ в дальнейшем может понадобиться, чтобы открыть счет компании в банке, участвовать в торгах или получить кредит.

Можно ли открыть ООО удаленно

Можно. Есть несколько способов:

Чтобы подать документы через желтое приложение Тинькофф:

В поиске наберите «стать ООО».
Заполните анкету, используя подсказки и шаблоны в приложении Тинькофф.
Мы пришлем вам ссылку на личный кабинет, откуда можно будет скачать готовые документы. Дополнительно позвоним и расскажем, кто и что должен подписать.
Подпишите документы и загрузите их в личный кабинет.
После проверки мы пришлем СМС с предложением назначить встречу с представителем Тинькофф.
Передайте подлинники документов представителю Тинькофф и подпишите заявления на регистрацию ООО и выпуск КЭП — их представитель привезет на встречу.
Мы отправим документы в налоговую.

ООО поставят на учет и внесут в ЕГРЮЛ в течение 3—5 рабочих дней с момента подачи документов в налоговую. Вы получите подтверждающие документы на адрес электронной почты, которую указали в анкете. После этого мы в течение рабочего дня откроем вам расчетный счет для ООО.

Чтобы подать документы на сайте Тинькофф:

Введите контактную информацию в форме регистрации.
Заполните анкету в личном кабинете Тинькофф Бизнеса — она откроется автоматически.
В личном кабинете появится ссылка, откуда можно будет скачать готовые документы, — ссылку продублируем в СМС, дополнительно позвоним и расскажем, кто и что должен подписать.
Подпишите документы и загрузите их в личный кабинет.
После проверки мы пришлем СМС с предложением назначить встречу с представителем Тинькофф. Статус подготовки ко встрече будет виден в личном кабинете.
Передайте подлинники документов представителю Тинькофф и подпишите заявления на регистрацию ООО и выпуск КЭП — представитель привезет их на встречу.
Мы отправим документы в налоговую.

через сайт госуслуг или налоговой, но будет нужна квалифицированная электронная подпись;
по почте — письмом в налоговую с уведомлением и описью, документы надо заверить нотариально.

Способы регистрации ООО с двумя и более учредителями

Если учредителей несколько, нужно сначала прийти к общему мнению по вопросам, касающимся открытия и работы ООО. В частности, решить, как будет называться фирма, какой у неё уставный капитал и как распределяются доли, по какому адресу она будет зарегистрирована, какие коды ОКВЭД будет использовать и на каком налоговом режиме работать. Таким образом, первый шаг в создании юрлица — это общее собрание, результаты которого должны быть отражены в протоколе об учреждении ООО.

В ООО может быть до 50 учредителей.

Затем нужно выбрать способ регистрации фирмы:

онлайн на сайте налоговой;
через МФЦ;
через нотариуса;
очно через налоговую службу.

Онлайн на сайте налоговой

Это самый быстрый способ. Правда, у всех учредителей должна быть электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — ею они подписывают заявление на регистрацию ООО.

Онлайн-заявку подают в личном кабинете на сайте налоговой инспекции:

Один из учредителей регистрируется или заходит по логину и паролю портала Госуслуги.
В сервисе регистрации ИП и юрлиц заполняет электронную форму. В частности, указывает в ней данные об учредителях, полное и сокращённое название фирмы, её юридический адрес. Эти данные автоматически попадут в заявление по форме № Р11001.
Сканирует и прикладывает к заявке документы для регистрации ООО.
Все учредители подписывают заявку своими ЭЦП и отправляют на проверку в налоговую службу.
Получают документы о регистрации ООО на электронную почту.

В МФЦ или нотариальной конторе

Если у учредителей нет ЭЦП, они могут отправить заявку на регистрацию фирмы через МФЦ или нотариуса. Для этого в сервисе на сайте налоговой выбирают подходящий способ и записываются на приём. Записаться в МФЦ или к нотариусу можно и напрямую, но в сервисе налоговой есть дополнительные инструменты. Например, можно бесплатно проверить других учредителей на участие в открытии ООО или ИП, на дисквалификацию и другие ограничения. Можно подобрать типовой устав для будущей организации и режим налогообложения.

Затем всем учредителям нужно подойти в назначенное время и подать заявку. Если кто-то не может присутствовать лично, разрешается отправить представителя по нотариальной доверенности. С собой необходимо взять паспорта и документы, указанные в разделе выше. Нотариус заверяет подписи в заявлении и отправляет его в электронном виде, а работник МФЦ — принимает бумажную заявку и передаёт в налоговую.

Учредители освобождаются от госпошлины, если регистрируют ООО на сайте налоговой, через МФЦ или нотариуса. Но стоимость услуг нотариуса может быть сопоставима с размером госпошлины.

Очно через налоговую

В этом случае всем учредителям нужно отправиться в регистрирующую службу налоговой того района, где будет зарегистрировано ООО. Пакет документов и порядок подачи заявки такой же, как через нотариуса или МФЦ. Разница в том, что придётся заплатить госпошлину 4000 ₽ и приложить квитанцию.